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バックアップをとっておきたい
受信したファクスを紛失してしまった！など、いざという時のためにバックアップをしたい！
- 受信したファクスは紙として出力されるので、今まで通りの運用が可能です。
- 万が一の時にバックアップデータを探すときも、相手先の情報※1と日付がファイル名に設定されているので簡単に検索することができます。
- バックアップデータは、年月ごとのフォルダー※2に自動で振り分けるので保管期限が過ぎたら年のフォルダーごとまとめて削除が可能です。
- ※1ナンバーディスプレイの運用をお勧めします。
- ※2振り分けるフォルダーは年月ごと以外、相手先ごとのフォルダーなど運用に合わせて設定できます。
本体MFP設定
印刷：する
- 「ファクス」
- 「初期設定」
- 「受信文書設定」
フォルダー構成
おすすめ設定①
- 「管理者設定」
- 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
- 「フォルダー構成」
ファイル名形式
おすすめ設定①
- 「管理者設定」
- 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
- 「ファイル名形式」
