• TOP
  • スマートecoファクスの設置

make your business smarter and eco-friendly

スマートecoファクスの設置

設置ご担当者様向け資料をまとめました

おすすめ設定を活用しよう!

ファクスでよく使われる設定

「スマートecoファクス」はフォルダの構成やファイル名の自由度が高く、カスタマイズしていただけるのが ひとつの売りですが、「ファクスでよく使われる設定」は存在します。すぐに設定できるおススメ設定を ご紹介します。

「フォルダ構成は①の年月ごとがオーソドックス。あまり取引先が多くない場合や、逆に取引先が多すぎて 管理が大変な場合に用いられます。また、ファクスの総数が限られる場合も使いやすい構成です。 ②は相手先別の構成です。同じフロアでも取引先によって、全くビジネス内容が違う場合などに 管理しやすい構成です。

ファイル名は「取引先名+年月日時分秒」がおすすめとなっています。こちらは重複しにくい設定ですが、 「スマートecoファクス」を使いこなすという意味では、個別設定のところから、固定文字や グループ振り分けを使ったファイル名設定もよりスマートさを感じていただける使い方です。

スマートecoファクス 設定のポイントは?

MFPサポートサイトからダウンロードいただける「スマートecoファクス」の設定指示書は新製品だけあって 約150ページとボリュームがあります。
しかしこれが15本の動画にまとまっております。

本部からのご案内に基づいて是非しっかりとご覧いただきたいですが、ここではポイントに絞ってダイジェストを お届けします。

設置は製品特徴を踏まえて

全体の設定フローからおススメパターンまでカバー

特徴であるフォルダ構成やファイル名設定も詳しく

設置の時に困ったら"スマートecoファクスも"Speedoc専用ダイヤルへ

ご案内している電話番号は、是非携帯電話にご登録ください

Speedoc専用ダイヤル

  • 対応時間   :平日 9:00~17:30
  • お問い合わせ先:リコージャパン様へご案内の番号
  • 対象製品

    スマートecoファクス、EDW版 Speedoc 、買い切り版 SpeedocV5 、買切り版 SpeedocV4 、SpeedocV3.5、 SpeedocV3

  • 対象外となる問合せ内容
      1. 既にサポートが終了している製品
      2. Speedoc 連携ソリューションの操作に関する問い合わせ
        ※Microsoft 365連携や Google 連携、やさしくシリーズ(名刺 /PDF/e typist )はSpeedoc側初期設定と Speedoc 側操作までは対応可能です
      3. ログ解析依頼(通常の保守対応と同じエスカレーションフローでのご依頼となります)

関連コンテンツ

スマートecoファクスについてのお問い合わせ

Webからのお問い合わせ・ご相談はこちらから
ご提案に関するお問合せ・ご相談
設置に関するお問合せ・ご相談
ご利用中のお客様はこちらをご確認ください >