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相手先によって担当者別に振り分けたい

フォルダー構成

個別設定

ファイル名形式

おすすめ設定①
  • 相手先によって担当者が決まってる場合、各担当者のフォルダーに振り分け※1が可能です。
  • 担当者に紐づかない相手先から受信した場合、「その他」フォルダーに振り分けられます。
  • ※1複合機のアドレス帳のグループで振り分けルールの設定が必要です。
    ナンバーディスプレイの運用をお勧めします。
    担当者別のフォルダー配下に年月ごとや相手先ごとのフォルダーを作成するなど運用に合わせて設定できます。

フォルダー構成

個別設定

  1. 「管理者設定」
  2. 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
  3. 「フォルダー構成」
  4. 「個別設定」 > 「設定編集」
  • 相手先によって担当者別に振り分ける場合、グループふりわけを使用します。
  • ふりわけ用グループは、「グループ名前」を選択します。
  • ふりわけ用グループは、複合機本体アドレス帳のグループに登録します。
  • 登録番号は40000以上、表示優先度は10で設定します。
  • 各グループに所属するメンバーを登録します。

ファイル名形式

おすすめ設定①

  1. 「管理者設定」
  2. 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
  3. 「ファイル名形式」

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