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- 相手先によって担当者別に振り分けたい
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相手先によって担当者別に振り分けたい
- 相手先によって担当者が決まってる場合、各担当者のフォルダーに振り分け※1が可能です。
- 担当者に紐づかない相手先から受信した場合、「その他」フォルダーに振り分けられます。
- ※1複合機のアドレス帳のグループで振り分けルールの設定が必要です。
ナンバーディスプレイの運用をお勧めします。
担当者別のフォルダー配下に年月ごとや相手先ごとのフォルダーを作成するなど運用に合わせて設定できます。
フォルダー構成
個別設定
- 「管理者設定」
- 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
- 「フォルダー構成」
- 「個別設定」 > 「設定編集」
- 相手先によって担当者別に振り分ける場合、グループふりわけを使用します。
- ※ふりわけ用グループは、「グループ名前」を選択します。
- ふりわけ用グループは、複合機本体アドレス帳のグループに登録します。
- ※登録番号は40000以上、表示優先度は10で設定します。
- 各グループに所属するメンバーを登録します。
ファイル名形式
おすすめ設定①
- 「管理者設定」
- 「取得/転送設定」 > 「メイン転送設定」 > 「設定画面を開く」
- 「ファイル名形式」
