「フォルダ構成は①の年月ごとがオーソドックス。あまり取引先が多くない場合や、逆に取引先が多すぎて 管理が大変な場合に用いられます。また、ファクスの総数が限られる場合も使いやすい構成です。 ②は相手先別の構成です。同じフロアでも取引先によって、全くビジネス内容が違う場合などに 管理しやすい構成です。

ファイル名は「取引先名+年月日時分秒」がおすすめとなっています。こちらは重複しにくい設定ですが、 「スマートecoファクス」を使いこなすという意味では、個別設定のところから、固定文字や グループ振り分けを使ったファイル名設定もよりスマートさを感じていただける使い方です。